Notis Perlindungan Data Peribadi bagi Institut Teknologi Riam (RiamTec)
Institut Teknologi Riam menghormati dan komited untuk melindungi maklumat peribadi dan privasi anda. Notis Perlindungan Data Peribadi ini menjelaskan cara kami mengumpul dan mengendalikan maklumat peribadi anda mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia. Sila ambil perhatian bahawa Institut Teknologi Riam boleh meminda Notis Perlindungan Data Peribadi ini pada sebarang masa tanpa notis terlebih dahulu dan akan memaklumkan kepada anda tentang sebarang pemindaan sebegitu melalui laman web atau e-mel.
(1) Maklumat Peribadi
1.1 |
Jenis maklumat peribadi |
|
Maklumat
peribadi bermakna sebarang maklumat yang berkaitan dengan anda yang dikumpul
atau dibekalkan kepada Institut Teknologi Riambagi tujuan-tujuan yang
dinyatakan dalam Seksyen (2) di bawah. |
1.2 |
Sumber maklumat peribadi |
(i) |
Pelajar atau bakal pelajar: Institut Teknologi Riam mengumpul secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada ibu bapa, penjaga dan / atau agen-agen perekrutan semasa anda, ibu bapa anda, penjaga dan / atau agen-agen perekrutan menghantar borang pertanyaan, permohonan dan / atau pendaftaran yang telah diisi melalui pelbagai wahana, termasuk dalam talian dan salinan liat fizikal di tempat-tempat awam, seminar-seminar yang diadakan di sekolah-sekolah dan / atau semasa anda, ibu bapa / penjaga anda dan / atau agen-agen perekrutan anda melawat kampus-kampus kami. Maklumat peribadi anda mungkin dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami. |
(ii) |
Ibu bapa / penjaga pelajar atau bakal pelajar kami: Institut Teknologi Riam mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada anak / tanggungan anda, agen-agen perekrutan semasa anda menghantar borang pertanyaan, permohonan dan / atau pendaftaran yang telah diisi melalui pelbagai wahana, termasuk dalam talian dan salinan liat fizikal di tempat-tempat awam, seminar-seminar yang diadakan di sekolah-sekolah dan / atau semasa anda, anak / tanggungan anda dan / atau agen-agen perekrutan anda melawat kampus-kampus kami. Maklumat peribadi anda mungkin dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami. |
(iii) |
Klien / pelanggan atau bakal klien / pelanggan untuk produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara, persidangan-persidangan, seminar-seminar dan / atau aktiviti-aktiviti pemasaran lain yang kami anjurkan: Institut Teknologi Riam mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda semasa anda menyatakan minat anda untuk dihubungi bagi acara-acara sebegitu dan aktiviti-aktiviti pemasaran (termasuk pengumpulan kad perniagaan melalui kaedah balang ikan atau semasa acara-acara silam yang kami anjurkan). Maklumat anda juga mungkin boleh dikumpul secara tidak langsung (sebagai contoh, melalui direktori-direktori perdagangan/dalam talian) atau daripada cookies melalui penggunaan laman web kami. |
(iv) |
Penderma KK Law Foundation: Institut Teknologi Riam mengumpul maklumat peribadi secara langsung daripada anda semasa anda mengisi borang pendermaan / ikrar melalui dalam talian dan / atau salinan liat. Maklumat anda mungkin juga dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami. |
(v) |
Penjual, pembekal, penyewa atau penyedia perkhidmatan: Institut Teknologi Riam mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada majikan atau agensi rujukan kredit apabila mengemukakan tender untuk projek-projek atau dalam proses transaksi komersial. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami. |
1.3 |
Maklumat peribadi wajib |
|
Semua maklumat yang diminta dalam borang-borang yang berkaitan
adalah wajib untuk anda bekalkan melainkan dinyatakan sebaliknya. |
(2) Tujuan-tujuan pengumpulan dan pemprosesan lanjut (termasuk pendedahan) maklumat peribadi anda
(i) |
Pelajar atau bakal pelajar: Maklumat peribadi anda dikumpul dan selanjutnya diproses oleh Institut Teknologi Riam sebagaimana diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk pelbagai tujuan akademik, pendidikan dan pentadbiran, termasuk yang di bawah: |
|
|
Khususnya, kepercayaan agama diproses bagi tujuan lapaoran kepada Kementerian Pendidikan dan mana-mana pihak berkuasa berkenaan. Maklumat kesihataan diproses untuk membantu anda dalam kajian anda di Institut Teknologi Riam. |
|
(ii) |
Ibu bapa / penjaga pelajar atau bakal pelajar kami: Maklumat peribadi anda adalah dikumpul dan diproses secara lanjut oleh Institut Teknologi Riam seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk pelbagai tujuan akademik, pendidikan dan pentadbiran yang termasuk di bawah: |
|
|
(iii) |
Klien / pelanggan atau bakal klien / pelanggan untuk produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara, persidangan-persidangan, seminar-seminar dan aktivit-aktiviti pemasaran lain yang kami anjurkan: Maklumat peribadi anda adalah dikumpul dan diproses secara lanjut oleh Institut Teknologi Riam seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk tujuan-tujuan komersial yang berikut: |
|
|
(iv) |
Penderma KK Law Foundation: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses secara lanjut oleh Institut Teknologi Riamseperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk pengurusan rekod dalaman Institut Teknologi Riam. |
(v) |
Penjual, pembekal atau penyedia perkhidmatan: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses selanjutnya oleh Institut Teknologi Riam seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk memberi kesan kepada transaksi komersial yang anda minta, termasuk yang berikut: |
|
|
* Dalam keadaan anda telah menunjukkan persetujuan anda untuk menerima laporan kemas kini tentang pemasaran dan promosi daripada Institut Teknologi Riam, anda boleh pilih keluar daripada menerima bahan pemasaran atau promosi sebegitu pada bila-bila masa. Anda boleh memilih pilihan “unsubscribe” yang dibekalkan dalam bagas e-mel atau SMS yang dihantar oleh Institut Teknologi Riamatau anda boleh menghubungi Institut Teknologi Riammelalui butir-butir yang dibekalkan dalam Seksyen (6) di bawah. |
(3) Pendedahan dan pemindahan maklumat peribadi (di dalam atau luar Malaysia)
3.1 |
Entiti-entiti dalam Institut Teknologi Riam dan Woodman Group of
Companies |
(i) |
akses ke maklumat peribadi anda adalah terhad kepada kakitangan-kakitangan yang mana akses diperlukan secara kontrak untuk memproses maklumat peribaddi anda mengikut keperluan-keperluan tugas mereka masing-masing; dan |
(ii) |
hanya maklumat yang diperlukan sahaja akan didedahkan kepada pekerja-pekerja berkenaan. |
3.2 |
Kelas-kelas
pihak ketiga |
(i) |
Pelajar atau bakal pelajar: Maklumat peribadi anda boleh didedahkan kepada kelas-kelas pihak ketiga yang berikut: |
|
|
Berikutan penamatan pengajian anda, kami akan mengekalkan suatu ringkasan maklumat peribadi anda bagi tempoh yang tidak terbatas sebagai rekod kami. Butir-butir perhubungan anda akan dimasukkan ke pangkalan data alumni. Pejabat Alumni atau Fakulti / jabatan anda akan menghubingi anda pada masa hadapan untuk memastikan anda mendapat berita terkini yang mungkin berfaedah bagi anda termasuk peluang untuk menjalin hubungan dengan kawan-kawan sedarjah lama dan membina rangkaian untuk perkembangan diri dan pekerjaan. Sekiranya anda berhasrat untuk memilih keluar daripada penerimaan maklumat terkini, sila pilih pilihan “unsubscribe” yang dibekalkan dalam e-mel maklumat terkini yang dihantar oleh Pejabat Alumni. Sila ambil perhatian bahawa Pejabat Alumni kami tidak akan mendedahkan maklumat peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga. |
|
(ii) |
Ibu bapa/penjaga pelajar atau bakal pelajar kami: Maklumat peribadi anda boleh didedahkan kepada kelas-kelas pihak ketiga yang berikut: |
|
|
(iii) |
Klien / pelanggan atau bakal klien / pelanggan untuk produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara, persidangan-persidangan, seminar-seminar dan aktiviti-aktiviti pemasaran lain yang kami anjurkan: Maklumat peribadi anda mungkin didedahkan kepada kepada kelas-kelas pihak ketiga yang berikut: |
|
|
(iv) |
Penderma KK Law Foundation: Maklumat peribadi anda boleh didedahkan kepada kelas-kelas pihak ketiga yang berikut: |
|
|
(v) |
Penjual, pembekal atau penyedia perkhidmatan: Maklumat peribadi anda boleh didedahkan kepada kelas pihak-pihak ketiga di bawah: |
|
|
(4) Laman web
4.1 |
Pautan ke laman-laman web yang lain |
|
Pautan-pautan ke laman-laman web yang lain dibekalkan bagi kemudahan dan maklumat anda. Laman-laman web ini mungkin mempunyai kenyataan privasi masing-masing, yang kami cadangkan agar anda semak semula sekiranya anda melawat mana-mana laman web dalam pautan. Kami tidak bertanggungjawab bagi kandungan dalam pautan laman-laman web atau sebarang penggunaan laman-laman web tersebut. |
4.2 |
Produk-produk atau aplikasi-aplikasi mengesan lokasi |
|
Produk-produk
atau aplikasi-aplikasi mengesan lokasi menyampaikan maklumat lokasi anda
kepada kami. Kami tidak menggunakan maklumat yang dihantar atau dibekalkan
selain daripada untuk membekalkan perkhidmatan yang anda minta. Fungsi
pengesanan lokasi adalah pilih masuk dan anda mempunyai kawalan atas
penyertaan anda dan boleh menutup perkhidmatan-perkhidmatan sebegitu pada
bila-bila masa atau menyahpasangkannya. |
4.3 |
Cookies |
|
Suatu cookie mungkin boleh digunakan dalam pemprosesan maklumat anda. Suatu cookie ialah fail teks yang ditempatkan di dalam ingatan komputer dan / atau peranti anda oleh komputer-komputer kami. Suatu salinan fail teks dihantar oleh komputer dan / atau peranti anda apabila anda berkomunikasi dengan pelayan kami. Kami menggunakan cookies untuk mengenal pasti anda. Kami juga mungkin mengumpul maklumat berikut semasa anda melawat laman web dan / atau nama domain berkelayakan penuh yang anda berasal untuk mengakses laman web kami, atau secara alternatif, alamat IP anda: |
(i) |
tarikh dan masa anda mengakses setiap laman dalam laman web kami; |
(ii) |
URL bagi sebarang laman web yang anda berasal untuk mengakses laman web kami (perujuk tersebut); dan |
(iii) |
pelayar web yang anda guna dan laman-laman web yang telah anda akses. |
Sesetengah laman-laman web mungkin memerlukan anda untuk membekalkan sebilangan maklumat peribadi yang terhad untuk menikmati sesetengah perkhidmatan atas laman web kami (kelayakan log masuk sistem, alamat e-mel dan perhubungan, dsb). Maklumat peribadi ini hanya akan digunakan untuk tujuan-tujuan yang diingini sahaja, seperti untuk membalas mesej anda atau membekalkan perkhidmatan-perkhidmatan yang diminta. |
|
(5) |
Hak untuk mengakses dan meminda maklumat peribadi |
|
Anda mempunyai hak untuk mengakses dan meminda maklumat peribadi anda yang kami pegang (tertakluk selalunya kepada beberapa pengecualian yang tertentu). Kami akan melakukan sedaya upaya untuk memastikan maklumat peribadi anda adalah tepat dan terkini dan justeru itu kami meminta agar anda terus memaklumkan kepada kami sekiranya terdapat sebarang perubahan dalam maklumat anda. |
(6) |
Pengehadan pemprosesan maklumat peribadi, pertanyaan lanjut dan
aduan |
(i) |
anda ingin memperoleh maklumat lanjut tentang cara untuk mengehadkan pemprosesan maklumat peribadi anda; |
(ii) |
anda mempunyai pertanyaan lanjut; atau |
(iii) |
anda ingin membuat suatu aduan berkenaan dengan maklumat peribadi anda, anda boleh menghubungi:- |
|
Tel : (6085) 613371 |
(7) Konflik
Dalam keadaan berlakunya sebarang konflik antara Notis Perlindungan Data
Peribadi ini dalam Bahasa Inggeris dengan Notis Perlindungan Data Peribadi ini
dalam Bahasa Malaysia yang sepadan dengannya, terma-terma Notis dalam Bahasa
Inggeris akan mengatasinya.
Dikemaskinikan: Feb 2014